输入法的快捷回复和聊天宝快捷回复哪个更好用
很多客服用输入法的自定义短语功能,来实现客户咨询的快捷回复,相比聊天宝的快捷回复功能,到底哪个更好用呢,本文为您一探究竟

输入法的快捷回复和聊天宝快捷回复哪个更好用

前言

做客服回复咨询,最需要的就是快捷回复功能,很多客服用输入法的自定义短语功能,来快速回复客户咨询。那么相比聊天宝这样的专业快捷回复软件,到底哪个更好用呢?本文就带您一起实际比较一下。

输入法的自定义短语

以搜狗输入法为例,在输入法的悬浮窗右键菜单里,选择“更多设置”就可以进入输入法的设置页面。

在“高级”页签中,打开自定义短语开关,并点击进入自定义短语的设置。

自定义短语就是将客服常用的话术,定义为缩写字母,这样每次输入这样的大写缩写字母,输入法就会自动将对应短语推送过来。

比如在微信回复的时候,输入“NH”就自动匹配到对应的话术了。

自定义短语的优势和弊端

最大的优势就是设置比较简单,一般电脑都会安装输入法,将常用的话术定义为字母缩写,需要时就能快速发送,不用在一个个字的输入,效果还是很明显的。

但是这种方法弊端也很明显,就是每个话术都要定义一个缩写字母,话术多了这些缩写也记不住,更重要的是自定义短语只能定义文字话术,没法添加图片,如果需要给客户发送图文并茂的说明,自定义短语就爱莫能助了。

专业的快捷回复还是聊天宝

对于从事客服工作的朋友,每天都要大量打字回复,需要的话术肯定不在少数,而且大部分都有图片加文字发送的需求。所以,输入法的自定义短语功能显然无法满足需求,专业的快捷回复软件,比如聊天宝就是一个很好的选择了。

  • 首先聊天宝能吸聊天窗口,比如微信,千牛,拼多多,抖店等客户端窗口,常见的100多种聊天或电商平台都能支持,点击话术就能一键回复,不用再去记那些缩写字母了。

  • 其次聊天宝有强大的话术库管理功能,客服可以导入成套的图文话术,不但可以分目录(话术分类),还可以分权限(整个客服团队共享,或者部门小组共享,或者个人专属),话术都存储在云端,电脑和手机实时同步,走到哪里都能用。

  • 聊天宝甚至还有云文档功能,支持文档(视频文件,PDF,Word等)上传云端,回复客户的时候,可以将话术和文件一起发送,不用在手忙脚乱的找文件,特别适合婚纱摄影,旅游,教育等需要经常给客户发文案的客服。

总之,聊天宝就是以“少打字,回复快”为目标,所有功能都围绕着减轻客服压力,提高回复效率的目标来设计。

参加活动可以免费使用聊天宝

聊天宝虽然是收费软件,但是价格也非常便宜,而且聊天宝还有免费使用的活动,通过朋友圈集赞免费领取VIP会员,可以上网同步话术,也可以登录电脑端,手机端等所有聊天宝支持客户端,而且不限参加次数,非常良心,所以这么好的工具就赶紧用起来吧。

结语

通过以上对比,就能了解输入法的自定义短语和聊天宝快捷回复的区别了。简言之,如果您用到的话术很少,也很固定,没有发图片的需求,也能记住输入法短语的缩写,那输入法的自定义短语就很适合。

如果您是专业客服,需要更专业的话术库支持,而且有图片和文件发送的需求,那聊天宝就是您的不二选择,专业的事情还是交给专业的软件来做吧。

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